ออร์แกไนเซอร์ / สถาบันฝึกอบรม / สมาคม

รายละเอียด

ฮิต: 384

 สำหรับออร์แกไนเซอร์ / สถาบันฝึกอบรม / สมาคม

ระบบลงทะเบียนที่ตอบโจทย์ทุกงานประชุมและกิจกรรม ไม่ว่าจะประชุมวิชาการ งานแสดงสินค้า เลือกตั้งในสมาคม หรือการเลือกสถานที่ฝีกงาน

ช่วยจัดการได้ครบ จบในที่เดียว รองรับทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ สร้างภาพลักษณ์มืออาชีพให้องค์กร ด้วยระบบลงทะเบียนที่ทันสมัย พร้อมฟังก์ชันครบครัน

  ข้อดีของระบบ 

• ใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ : รองรับทั้งประชุมวิชาการ, งานแสดงสินค้า, การเลือกตั้งในสมาคม, ไปจนถึงการเลือกสถานที่ฝึกงาน

• สร้างเลือกหัวบรรยาย / Workshop / รอบกิจกรรม : เช่น ไซส์เสื้อ ประเภทอาหาร รอบกิจกรรม เช่น รอบเช้า (09.00–12.00 น.)

• รองรับหลายช่องทางการชำระเงิน: ATM, Bank Transfer, Internet Banking, Mobile Banking, GB Primpay

• ใช้งานง่ายบนทุกอุปกรณ์: Laptop, PC, Mobile

• ฟังก์ชันครบครัน : QR Code Check-in, แบบประเมินความพึงพอใจ, แบบทดสอบก่อนเรียน - หลังเรียน, Lucky Draw, พิมพ์ใบประกาศนียบัตร/ใบเสร็จรับเงิน แบบ all in one, สร้างฟอร์มการลงทะเบียนได้อย่างหลากหลาย, ดูวิดีโอรีรัน, กำหนดช่วงเวลาลงทะเบียน (Early Bird) 

• เพิ่มความสะดวกให้ผู้เข้าร่วม: อัพโหลดหลักฐานการชำระเงินได้ทันที, ตรวจสอบสถานะผ่านระบบและอีเมลของท่าน

• ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด : ระบบอัตโนมัติ ลดงานเอกสารและการจัดการที่ซ้ำซ้อน

• สร้างประสบการณ์ที่ดีให้ผู้เข้าร่วม : ลงทะเบียนง่าย, ได้รับข้อมูลชัดเจน, มีรายงาน Dashboard ให้ตรวจสอบ

   หมายเหตุ มีระบบจองโรงแรมและห้องพัก ผู้จัดงานดูแลครบทั้งการลงทะเบียนและที่พัก ทำให้งานมีภาพลักษณ์ที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

      บุคคลที่เกี่ยวข้องมีทั้งหมด 4 บทบาท ดังนี้

วิธีการลงทะเบียน Step By Step (จำลองเป็นผู้ลงทะเบียน)

1. งานประชุมวิชาการ

•  ลงทะเบียน

- กรอกข้อมูลส่วนตัวตามฟอร์ม (ชื่อ, นามสกุล, หน่วยงาน, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ)

- ยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

•  เลือกหัวข้อบรรยาย / Workshop

- เลือกหัวข้อที่สนใจ

- เลือกรอบกิจกรรมที่ต้องการเข้าร่วม

•  ลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับอีเมลตอบรับ มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน

- เมื่อชำระเงินแล้ว รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการชำระเงินและอนุมัติการลงทะเบียน

- เจ้าหน้าที่อนุมัติการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และได้รับ QR Code สำหรับ Check-in หน้างาน

• วันที่จัดงาน / กิจกรรม

- เข้างานและแสดง QR Code ที่จุดลงทะเบียน

- เข้าฟังบรรยาย / Workshop ตามที่เลือกไว้

- มีระบบจับรางวัล Lucky Draw สำหรับผู้เข้าร่วม (กรณีมีการจับรางวัล)

• หลังจบงาน / กิจกรรม

- กรอกแบบประเมินความพึงพอใจผ่านระบบ (ถ้ามี)

- รับใบประกาศนียบัตร (พร้อมหน่วยคะแนนการศึกษาต่อเนื่อง CNEU / CME / CMTE)

- ระบบสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน (ออกใบเสร็จในนามผู้ลงทะเบียนหรือหน่วยงานได้ตามที่เลือก)

กรณีไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ

• อีเมลยืนยันการลงทะเบียน มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน หากท่านไม่ได้รับอีเมลแจ้งชำระเงิน ให้ท่านคลิกที่นี่ 
• อีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และมี QR code เข้าร่วมงาน  หากท่านไม่ได้ รับอีเมล QR code เข้าร่วมงาน ให้ท่านคลิกที่นี่ 

2. ลงทะเบียนจองบูธจัดแสดงสินค้าและบริการ (จำลองบทบาทเป็น ผู้จองบูธ (Vender))

•  ลงทะเบียน

- กรอกข้อมูลส่วนตัวตามฟอร์ม (ชื่อ, นามสกุล, หน่วยงาน / บริษัท , เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ)

- เลือกขนาดและตำแหน่งบูธ

- ยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

• ลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับอีเมลตอบรับ มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนจองบูธ

- เมื่อชำระเงินแล้ว รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการชำระเงินและอนุมัติการลงทะเบียน

- เจ้าหน้าที่อนุมัติการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับ QR Code สำหรับการเยี่ยมชมบูธ ให้ผู้เข้ามาร่วมงานเข้ามา Check-in

• หลังจบงาน / กิจกรรม

- กรอกแบบประเมินความพึงพอใจผ่านระบบ (ถ้ามี)

- ระบบสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน (ออกใบเสร็จในนามผู้ลงทะเบียนหรือหน่วยงานได้ตามที่เลือก)

 กรณีไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ

• อีเมลยืนยันการลงทะเบียน มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน หากท่านไม่ได้รับอีเมลแจ้งชำระเงิน ให้ท่านคลิกที่นี่ 
• อีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และมี QR code สำหรับการเยี่ยมชมบูธ  หากท่านไม่ได้ รับอีเมล QR code  ให้ท่านคลิกที่นี่ 

 3. ลงทะเบียนจองโรงแรมและห้องพัก (สำหรับงานประชุมวิชาการ)

•  ลงทะเบียน

- กรอกข้อมูลส่วนตัวตามฟอร์ม (ชื่อ, นามสกุล, หน่วยงาน / บริษัท , เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ)

- เลือกชื่อโรงแรม ประเภทห้องพัก ระบุวันเข้าพัก

- ยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

• ลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับอีเมลตอบรับ มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนจองโรงแรมและห้องพัก

- เมื่อชำระเงินแล้ว รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการชำระเงินและอนุมัติการลงทะเบียน

- เจ้าหน้าที่อนุมัติการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ ได้รับ QR Code นำไปแสดงกับทางเจ้าหน้าที่ของโรงแรม / ห้องพัก ในวันเข้าพัก

 กรณีไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ

• อีเมลยืนยันการลงทะเบียน มีลิงก์แจ้งชำระเงินและตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน หากท่านไม่ได้รับอีเมลแจ้งชำระเงิน ให้ท่านคลิกที่นี่ 
• อีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และมี QR code ยืนยันวันเข้าพัก  หากท่านไม่ได้ รับอีเมล QR code  ให้ท่านคลิกที่นี่ 

 4. ลงทะเบียนโหวตเลือกตั้งคณะกรรมการ หรือ นายกสมาคม 

•  ลงทะเบียน

- กรอกข้อมูลส่วนตัวตามฟอร์ม (ชื่อ, นามสกุล, หน่วยงาน / บริษัท , เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ) เพื่อรับสิทธฺ์เลือกตั้ง

- ยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

•  ลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับอีเมลตอบรับ แสดงรายละเอียด ประวัติของผู้สมัครลงเลือกตั้ง

- รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติการลงทะเบียน

- ก่อนถึงวันเลือกตั้ง จะได้รับอีเมล / SMS สำหรับโหวตเลือกตั้งอีกครั้ง

- ดูผลการเลือกตั้งออนไลน์ได้ ผ่านระบบ

  กรณีไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ

• อีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และมี QR code แสดงรายละเอียด ประวัติของผู้ลงสมัครเลือกตั้ง  หากท่านไม่ได้ รับอีเมล QR code  ให้ท่านคลิกที่นี่ 

5. ลงทะเบียนเลือกสถานที่ฝึกงาน (Internship)

•  ลงทะเบียน

- กรอกข้อมูลส่วนตัวตามฟอร์ม (ชื่อ, นามสกุล, มหาวิทยาลัย , เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ฯลฯ) 

- ระบุคณะ / สาขาวิชา 

- อัปโหลด

• Resume (ประวัติการศึกษาและประสบการณ์)

• Transcript (ผลการเรียน)

• เลือกอันดับความต้องการสถานที่ฝึกงาน (แสดงจำนวนที่เปิดรับในแต่ละหน่วยงาน)

- ยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

•  ลงทะเบียนสำเร็จ

- ได้รับอีเมลตอบรับ ตรวจสอบรายชื่อหน่วยงานที่เปิดรับ ระบบแสดงรายละเอียดตำแหน่งฝึกงาน

- รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนและผลการคัดเลือก

- ระบบแจ้งผลผ่าน LINE OA หรืออีเมล

กรณีไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ

• อีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ แสดงรายละเอียดหน่วยงาน และ รายละเอียดตำแหน่งฝึกงาน  หากท่านไม่ได้ รับอีเมล  ให้ท่านคลิกที่นี่ 

*** หากต้องการดทดลองใช้ฟีเจอร์อื่น ๆ เช่นวิดีโอรีรัน แบบทดสอบก่อนเรียน - หลังเรียนสามารถ อื่น ๆ เพิ่มเติม สามารถแจ้งเข้ามาได้ที่

 Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  LINE : thaweewat_wee  Website www.igenco.co.th โทร. 02 532 5151, 081-7529549